หน้าที่และภารกิจ
กลุ่มงานสารบรรณ
โดยรวมกลุ่มงานสารบรรณเป็นงานที่เกี่ยวข้องในการบริหารจัดการงานด้านเอกสาร ซึ่งมีลักษณะ และขั้นตอนในการปฏิบัติงานเป็นไปตามระเบียบที่กำหนดไว้ใน ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526, พ.ศ.2548 และ พ.ศ. 2560 และปฏิบัติตามระเบียบของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี ซึ่งในสถานการณ์ปัจจุบันกำลังเปลี่ยนผ่านเข้าสู่การปฏิบัติงานด้วยการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์อย่างเต็มรูปแบบ
ด้านงานสารบรรณ
มีหน้าที่รับผิดชอบงานด้านเอกสารของมหาวิทยาลัย ได้แก่ การรับ – ส่งหนังสือ การร่างหนังสือโต้ตอบราชการ ประสานงานทั้งภายในและภายนอก การตอบหนังสือเชิญวิทยากร งานพิมพ์ต่าง ๆ การเวียนและจัดเก็บหนังสือ/เอกสารโดยผ่าน ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (INFOMA) เพื่อรองรับการปฏิบัติงานด้วยระบบออนไลน์ การอำนวยความสะดวกจัดรถยนต์รับ – ส่งหนังสือ/เอกสารแก่หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย ดูแลการติดประกาศประชาสัมพันธ์ภายในลิฟต์โดยสารอาคารสำนักงานอธิการบดี รับผิดชอบการเบิกจ่ายงบกิจกรรมกลาง งบเบี้ยประชุมพิธีการและอื่น ๆ และเป็นฝ่ายประสานงานเกี่ยวกับงานพิธีพระราชทานปริญญาบัตร
ด้านงานไปรษณีย์
มีหน้าที่รับผิดชอบในการบริการรับและส่งจดหมายและพัสดุจากภายนอกของหน่วยงานต่าง ๆ และจดหมาย พัสดุของนักศึกษา จดหมายฝากส่งออกจากหน่วยงานภายใน มจธ. และการประสานงานติดต่อรับส่งกับไปรษณีย์ราษฎร์บูรณะ
ด้านงานสุขอนามัย
ประสานงานการดูแลและแจ้งซ่อมบำรุงอาคารสถานที่และสิ่งแวดล้อมของสำนักงานอธิการบดี