เกี่ยวกับเรา
กลุ่มงานการประชุมและพิธีการ
กลุ่มงานการประชุมและพิธีการ เป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่ดำเนินการให้การประชุมระดับสูงของมหาวิทยาลัยประสบผลสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล รวมถึงดูแล จัดงาน ด้านพิธีการที่สำคัญของมหาวิทยาลัย การจัดเลี้ยงรับรอง จัดเลี้ยงการประชุม อำนวยความสะดวกด้านอุปกรณ์ต่างๆ และยังทำหน้าที่ประสานการดำเนินงานสรรหาเพื่อให้การสรรหาผู้บริหารตั้งแต่ระดับอธิการบดี คณบดี ผู้อำนวยการสำนัก สถาบัน การสรรหากรรมการสภามหาวิทยาลัย การเลือกตั้งสมาชิกสภาคณาจารย์ กรรมการบริหารงานบุคคล เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้อง ทันตามวาระ
ด้านงานประชุม
รับผิดชอบเกี่ยวกับการประชุม เป็นฝ่ายเลขานุการ หรือผู้ช่วยเลขานุการ ในการประชุมชุดต่างๆ การประชุมที่สำคัญ ได้แก่ การประชุมสภามหาวิทยาลัย การประชุมคณะกรรมการประสานงานบริหาร การประชุมคณะกรรมการส่งเสริมมหาวิทยาลัย การประชุมคณะกรรมการกลั่นกรองปริญญากิตติมศักดิ์ และการประชุมอื่น เริ่มตั้งแต่การวางแผนจัดเตรียมการประชุม จัดเตรียมเอกสาร ข้อมูล จัดทำระเบียบวาระการประชุม หนังสือเชิญประชุม บันทึกผลและจัดทำรายงานการประชุม แจ้งมติที่ประชุม ติดตามเรื่องตามมติที่ประชุม อำนวยความสะดวก จัดเตรียมสถานที่สำหรับการประชุม เช่น เลี้ยงรับรอง ให้การต้อนรับผู้เข้าประชุม รวบรวมข้อมูล มติ ข้อบังคับ ระเบียบ นโยบายต่างๆ จากการประชุมสภามหาวิทยาลัย
นอกจากนี้ ได้ส่งเสริมให้มีการใช้ระบบ e-meeting สำหรับการประชุมให้แก่บุคลากรภายในมหาวิทยาลัย รวมถึงการให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดทำเอกสาร วาระการประชุม และการเขียนรายงานการประชุม เป็นต้น
ด้านพิธีการ
รับผิดชอบ ดูแล การจัดงานพิธีการต่างๆ ที่สำคัญของมหาวิทยาลัย เช่น พิธีบวงสรวง พิธีสงฆ์ ในวันสำคัญ ได้แก่ วันสถาปนามหาวิทยาลัย วันวิทยาศาสตร์แห่งชาติ วันคล้ายวันสวรรคตพระบาทสมเด็จพระจอมเกล้าเจ้าอยู่หัว งานผ้าป่า 3 พระจอม งานกฐินของมหาวิทยาลัย และงานกิจกรรมอื่นๆ เพื่อธำรง รักษา สืบทอดไว้ซึ่งขนบธรรมเนียม วัฒนธรรม ประเพณี ที่ดีงามของมหาวิทยาลัย นอกจากงานด้านพิธีการแล้ว ยังรวมถึงการจัดเลี้ยงรับรองในงานสำคัญต่างๆ การให้บริการจัดเลี้ยงการประชุม และบริการยืมอุปกรณ์สำหรับงานพิธีการ การจัดเลี้ยง และสนับสนุนกิจกรรม การปฏิบัติงานร่วมกับหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย และให้คำแนะนำในการจัดเตรียมงานพิธีการ งานรับรองต่างๆ อีกด้วย
การสรรหาผู้บริหาร
รับผิดชอบงานสรรหาตำแหน่งผู้บริหารของมหาวิทยาลัย ให้เป็นไปตามกลไก กระบวนการสรรหาตามที่กำหนดในข้อบังคับมหาวิทยาลัยฯ ว่าด้วยการสรรหา ได้แก่ การสรรหาบุคคลเพื่อดำรงตำแหน่งนายกสภามหาวิทยาลัย กรรมการสภามหาวิทยาลัย อธิการบดี คณบดี ผู้อำนวยการสำนัก สถาบัน หรือหน่วยงานที่มีชื่อเรียกอย่างอื่นที่มีฐานะเทียบเท่าคณะ สำนัก สถาบัน หัวหน้าภาควิชา ประธานสายวิชา การสรรหาคณะกรรมการต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง การจัดการเลือกตั้งเพื่อให้ได้มาซึ่งกรรมการของคณะกรรมการตามองค์ประกอบ เช่น กรรมการบริหารงานบุคคล สภาคณาจารย์และพนักงาน โดยกระบวนการสรรหา เริ่มตั้งแต่วางแผน จัดทำกระบวนการและขั้นตอนการดำเนินการสรรหา ประสานงานกับหน่วยงานและบุคคลที่เกี่ยวข้อง จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการสรรหา หนังสือเชิญประชุม เอกสารระเบียบวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม จนถึงการเสนอแต่งตั้งให้บุคคลดำรงตำแหน่งบริหาร