ประวัติความเป็นมา
สำนักงานอำนวยการ
สังกัดสำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี เดิมเป็น กองธุรการ/สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้า วิทยาเขตธนบุรี จนกระทั่งปี 2529 สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าได้แยกตัวเป็นอิสระจากกันเป็น 3 สถาบัน วิทยาเขตธนบุรีจึงได้ยกฐานะเป็นสถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี เป็นนิติบุคคล ที่มีฐานะเป็นกรมในสังกัดทบวงมหาวิทยาลัย และได้เปลี่ยนโครงสร้างในสำนักงานอธิการบดี โดยเปลี่ยนชื่อหน่วยงาน เดิม กองธุรการ เป็น กองกลาง และแบ่งงานตามภารกิจเป็น 7 กลุ่ม คือ งานสารบรรณ งานประชาสัมพันธ์ งานการประชุมและพิธีการ งานพัสดุ งานคลัง งานการเจ้าหน้าที่ และงานอาคารสถานที่และยานพาหนะ
เมื่อสถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี ได้ปรับเปลี่ยนเป็นมหาวิทยาลัยในกำกับรัฐบาล และเปลี่ยนชื่อเป็นมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี โดยมีฐานะเป็นมหาวิทยาลัยของรัฐ ที่ไม่เป็นส่วนราชการแต่อยู่ในกำกับของรัฐและเป็นนิติบุคคลตามพระราชบัญญัติของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี ซึ่งประกาศในราชกิจจานุเบกษาเล่มที่ 115 ตอนที่ 11 ก เมื่อวันที่ 5 มีนาคม 2541 มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 7 มีนาคม 2541 เป็นต้นไป และได้ปรับปรุงโครงสร้างการบริหารสำนักงานอธิการบดีใหม่ โดยเปลี่ยนชื่อหน่วยงานเดิม “กองกลาง” เป็น “กองบริการการบริหาร” ปรับการแบ่งส่วนงานเป็น 4 กลุ่ม คือ งานสารบรรณ งานเลขานุการผู้บริหาร งานการประชุมและพิธีการ งานนิติการและสัญญา* และได้รับมอบหมายให้กำกับดูแลและประสานงานกับอีก 2 หน่วยงาน คือ งานประสานงานมูลนิธิเพื่อการพัฒนามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี และศูนย์พัฒนาเด็กเล็กก่อนวัยเรียน
ต่อมามหาวิทยาลัยฯ ได้ปรับปรุงโครงสร้างสำนักงานอธิการบดี ตามมติที่ประชุมสภามหาวิทยาลัย ในคราวประชุมครั้งที่ 166 เมื่อวันที่ 8 มีนาคม 2556 ได้เปลี่ยนชื่อหน่วยงานเดิม “กองบริการการบริหาร” เป็น “สำนักงานอำนวยการ” โดยขึ้นตรงต่ออธิการบดี มีหน่วยงานในสังกัด 4 กลุ่มงาน คือ กลุ่มงานเลขานุการผู้บริหาร กลุ่มงานสารบรรณ กลุ่มงานการประชุมและพิธีการ กลุ่มงานเลขาสภามหาวิทยาลัย และได้รับมอบหมายให้กำกับดูแลและประสานงานกับอีก 2 หน่วยงาน คือ งานประสานงานมูลนิธิเพื่อการพัฒนามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี (ให้ขึ้นตรงกับอธิการบดี โดยอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของสำนักงานอำนวยการ) และศูนย์พัฒนาเด็กเล็กก่อนวัยเรียน (ต่อมาที่ประชุมคณะกรรมการบริหารงานบุคคล ในคราวประชุมครั้งที่ 2/2559 เมื่อวันที่ 14 มีนาคม 2559 มีมติให้ ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กก่อนวัยเรียน ย้ายไปอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของกลุ่มงานบริหารค่าตอบแทนและสิทธิประโยชน์ สังกัดสำนักงานบริหารทรัพยากรบุคคล)
* หมายเหตุ : จากการปรับโครงสร้างการบริหารดังกล่าว “งานนิติการและสัญญา” ซึ่งเดิมสังกัดกองบริการการบริหาร ได้แยกออกเป็น “สำนักงานนิติการ” ขึ้นกับอธิการบดีโดยตรง
วิสัยทัศน์ (Vision)
“เป็นหน่วยงานหลักที่เชื่อมโยงการบริหารงานของมหาวิทยาลัยให้มีความคล่องตัวและประสิทธิภาพสูงสุด”
พันธกิจ (Mission)
สนับสนุนการบริหารและประสานนโยบาย ระดับมหาวิทยาลัย
ค่านิยมองค์กร (Values)
สำนักงานอำนวยการ มีการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามพันธกิจของหน่วยงานภายใต้หลักปฏิบัติของคำว่า “Secretariat” ดังนี้
| S : Service Mind | คือ | การให้บริการด้วยจิตใจที่รักงานบริการอย่างเต็มเปี่ยม และแสดงออกให้ลูกค้าเห็นถึงความเอาใจใส่ |
| E : Efficiency | คือ | การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และมีผลงานที่มีคุณภาพในระยะเวลาที่เหมาะสม |
| C : Communication | คือ | การติดต่อสื่อสารที่มีคุณภาพ |
| R : Responsibility | คือ | มีความรับผิดชอบในหน้าที่ของตน |
| E : Energy | คือ | การรู้จักกำลังความสามารถในการทำงานของตน |
| T : Technique | คือ | การประยุกต์กระบวนการทำงานให้เหมาะสม |
| A : Active | คือ | การมีความกระตือรือร้นในการทำงาน |
| R : Reaction | คือ | มีการทำงานที่ตอบสนองความต้องการอย่างทันท่วงที ไม่รอช้า |
| I : Idea | คือ | มีความคิดสร้างสรรค์ และรู้จักคิดที่จะพัฒนาตนเองอยู่เสมอ |
| A : Assertive | คือ | กล้าแสดงความคิดเห็น พูดเสนอแนะ หรือทำสิ่งที่ถูกต้อง |
| T : Tireless | คือ | ขยันและทุ่มเทในการทำงานให้เต็มที่ |
สมรรถนะหลัก (Core Competencies)
สำนักงานอำนวยการ มีสมรรถนะหลักในการปฏิบัติงาน ดังนี้
- การบริหารจัดการอย่างมีระบบ
- สามารถแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในสถานการณ์กะทันหัน เพื่อให้งานบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ได้
- การให้บริการด้วยจิตใจที่รักงานบริการและแสดงให้ลูกค้าเห็นถึงความเอาใจใส่ (Service Mind)
ภารกิจตามโครงสร้างของแต่ละกลุ่มงานภายในสำนักงานอำนวยการ
| กลุ่มงาน | ภารกิจตามโครงสร้าง |
| กลุ่มงานเลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary Unit) |
- ทำหน้าที่ฝ่ายเลขานุการให้กับผู้บริหารระดับสูง เช่น ที่ปรึกษามหาวิทยาลัย อธิการบดี รองอธิการบดี นายกสภามหาวิทยาลัย อุปนายกสภามหาวิทยาลัย - ร่าง-โต้ตอบ หนังสือติดต่อกับบุคคลหรือหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอก - รับและจัดลำดับความสำคัญของเรื่อง เพื่อเสนอผู้บริหาร - รับนัดหมายให้กับผู้บริหาร - จัดประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย ระดมสมองผู้บริหาร คณะกรรมการส่งเสริมฯ และอื่นๆ |
| กลุ่มงานสารบรรณ (Document Management Unit) |
- ระบบงานสารบรรณกลาง รับ-ส่ง โต้ตอบ หนังสือติดต่องานทั้งภายในและภายนอกงานเวียนหนังสือผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต - ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และรวบรวมเอกสารคำสั่ง มติ ระเบียบ ข้อบังคับ เพื่อจัดเก็บในระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ - บริการด้านงานไปรษณีย์ ให้แก่หน่วยงานภายใน มจธ. ทั้งบุคลากรและนักศึกษา - จดหมายฝากส่งไปรษณีย์รายเดือนและรถรับ-ส่งหนังสือภายนอก - ประสาน การขอตั้งงบประมาณ งบเบี้ยประชุมพิธีการ รวมถึงการควบคุมการเบิกจ่าย - ประสานงานการซ่อมบำรุงอาคารสำนักงานอธิการบดี เช่น ระบบแสงสว่าง ระบบลิฟต์โดยสาร ระบบทางหนีไฟ สุขอนามัยเครื่องกรองน้ำ และสิ่งแวดล้อม ฯลฯ - ประสานงานและดำเนินกิจกรรมส่วนกลางของมหาวิทยาลัย (งานพระราชทานปริญญาบัตร ฯลฯ) |
| กลุ่มงานการประชุมและพิธีการ (Meeting and Ceremonial Unit) |
- ดำเนินการให้การประชุมระดับสูงของมหาวิทยาลัยประสบผลสำเร็จ โดยมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เช่น การประชุมสภามหาวิทยาลัย ฯลฯ - จัดงานพิธีการของมหาวิทยาลัย เช่น วันสถาปนา วันวิทยาศาสตร์ วันสวรรคต ร.4 - จัดเลี้ยงการประชุม อบรม ของสำนักงานอธิการบดี และหน่วยงานที่เข้ามาใช้บริการห้องประชุม รับรองแขกจากหน่วยงานภายนอก รวมทั้งชาวต่างชาติที่มาเยี่ยมชมมหาวิทยาลัย - ประสานการดำเนินงานด้านการสรรหาเพื่อให้การสรรหาผู้บริหารตั้งแต่ระดับอธิการบดี คณบดี ผู้อำนวยการสำนัก หัวหน้าภาควิชา และการสรรหากรรมการสภามหาวิทยาลัย การเลือกตั้งสมาชิกสภาคณาจารย์ เลือกตั้งกรรมการบริหารงานบุคคล เป็นไปโดยสะดวก เรียบร้อย และได้ผู้บริหาร/คณะกรรมการทันตามวาระ - จัดระบบบริหารจัดการพื้นที่จอดรถ บริเวณอาคารสำนักงานอธิการบดี |
| งานประสานงานมูลนิธิฯ (The Foundation for the Development of King Mongkut’s University of Technology Thonburi) |
- ส่งเสริมวิชาการและเทคโนโลยีสู่สังคม โดยจัดกิจกรรมอย่างต่อเนื่องอาทิ จัดสัมมนาเพื่อเสริมสร้างองค์ความรู้จากภาคการศึกษาสู่การใช้งานจริงและเพื่อเผยแพร่ชื่อเสียงของมหาวิทยาลัย และสนับสนุนผลงานวิจัยของคณาจารย์ และนักศึกษาปัจจุบันที่สามารถพัฒนาได้ตลอดจนเผยแพร่ลงงานวิจัยต่าง ๆ |
โครงสร้างองค์กร (Organizational Structure)
ตำแหน่ง
อีเมลล์
โทรศัพท์